PROYECTO DE COMUNICACIÓN EXTERNA

Queremos desarrollar un plan de comunicación externa para el CEIP Cardenal Cisneros que sea realista y coherente con nuestro contexto social y económico y asumible desde nuestra realidad, para ello partiremos de las características y medios con los que ya contamos.

OBJETIVOS

-       De Centro:

·         Dar a conocer la Institución (ubicación, recursos….)

·         Difundir las actividades del centro.

·         Desarrollar una identidad digital del centro educativo.

·         Favorecer la utilización de recursos educativos vinculados a las Nuevas Tecnologías.

-       De la Comunidad Educativa.

·         Conectar y cohesionar los miembros de la comunidad educativa.

·         Conectar a toda la comunidad educativa en un espacio de comunicación y de dialogo.

·         Mantener activa la comunicación en la comunidad educativa haciéndola participe de la vida del centro.

·         Establecer vías de comunicación más dinámicas y participativas a través de la incorporación de las redes sociales como estrategia de comunicación.

-       Del entorno:

·         Mejorar la imagen del centro educativo, tanto hacia el interior como hacia el exterior.

·         Estar cercanos a la realidad social y al entorno sociocultural del centro.

Estos objetivos permitirán:

-       Que el centro educativo este activo, se muestre dinámico ante la comunidad y el entorno sociocultural.

-       Que los docentes puedan facilitar información actualizada y directa al resto de la comunidad educativa.

-       Que los sigan en contacto fuera de las aulas.

PUBLICO:

Los principales destinatarios de este Plan serán:

 

o   Alumnos.

o   Profesores.

o   Familias y AMPA

o   Personal no docente.

o   Consejo escolar.

o   Otros centros educativos e instituciones.

o   Público en general.

CANALES:

 

Para el desarrollo del Plan de Comunicación Externa o interna debemos de disponer de unos adecuados canales y dependerán del público al que vayan destinados los contenidos y la información que se quiera hacer llegar, así podremos indicar los siguientes:

 Web oficial del centro educativo.

Esta debe ser un escaparate de toda la actividad que se desarrolla en el mismo. Debe presentar enlaces a todos los canales para que a cualquier usuario le resulte fácil y cómodo disponer de la información pertinente.

Blogs de los profesores y alumnos.

Existirá un blog por nivel como herramienta dinámica de información de actividades que se hacen fuera o centro del centro así como para ejercitar a través de diferentes actividades contenidos que se dan en el aula. También en los cursos de Quinto y Sexto de primaria los alumnos podrán incluir trabajos realizados por ellos mismos.

Uso de Redes Sociales.

Entre los profesores del centro para la comunicación de información inmediata y de novedades o indecencias de última hora a través de un grupo de Whatssap.

Correo electrónico, Se usará como forma de comunicación directa y privada. Con las familias a través de una cuenta institucional.

Pinterest: Para el trabajo entre el profesorado como herramienta didáctica.

Twitter para informar de actividades y eventos extraordinarios a toda la comunidad educativa.

Google Drive para compartir información entre docentes, con los órganos de gobierno del centro y con los alumnos.

CONTENIDOS. TONOS. LÍNEA EDITORIAL.

En relación a los contenidos a compartir en este Plan de comunicación, hará referencia a la vida cotidiana y educativa del centro, por este motivo el tono variará dependiendo del canal que se utilice y del destinatario al que vaya dirigido. A continuación veremos qué tipos de contenidos podemos difundir en los distintos canales establecidos:

La Página Web: Proporciona una información pública y oficial de nuestro centro y por lo tanto tiene un carácter más formal. Algunos de los contenidos que se incluyen serían los siguientes:

-     Instalaciones del centro, horarios y personal del centro.

-     Servicios ofertados: comedor, actividades extraescolares, talleres de orientación….

-     Reuniones de Padres.

-     Enlaces a Blogs del centro.

-     Enlaces educativos para jugar y trabajar.

Los Blogs: Habrá blog por niveles y en algunas especialidades. El tono que se usará será incentivador y motivador, proporcionando información sobre las actividades del aula y las extraescolares.

Redes Sociales: Con un carácter más informal, más vivo y más participativo. A través de WhatsApp entre los docentes, con formato grupo se pueden difundir información de última hora, recordar reuniones, horarios.

También utilizaremos otras vías como: Correo institucional, google drive, dropbox que nos permitirán a los docentes compartir y trabajar sobre los documentos de centro de forma colaborativa.

En relación a la Línea Editorial, es importante que también se adapte a los receptores de este Plan de Comunicación, para lograr una mayor y mejor conexión y un mayor impacto comunicativo. Los contenidos tienen que ser claros, preferiblemente con textos no demasiado extensos, que tengan los mismos criterios de edición en todo el Plan. Hay que tener en cuenta y respetar los derechos que terceros puedan tener sobre las imágenes o frases con las que ilustremos nuestro Plan.

Muy importante también es el tono que tengan nuestros contenidos, pues lo que queremos es que llegue a la mayor parte de nuestro público.

Así, utilizaremos un tono un poco informal, con un lenguaje asequible y acorde a su edad para presentar los contenidos destinados a nuestros alumnos: fechas de exámenes, trabajos, actividades, concursos, etc.

Para comunicarnos con los padres, órganos del centro, externos el tono será más formal, pues los contenidos también lo son y por tanto debe ir acorde con este..

ACCIONES

Las acciones necesarias para la puesta en marcha de este plan serán las siguientes acciones:

Actuaciones para implantación del Plan:

-       Elaboración del Plan y seguimiento del mismo.

-       Selección de agentes responsables del plan.

-       Selección y adquisición de equipamiento necesario.

-       Actuaciones de información: Informar a las familias, los alumnos y al resto de los docente.

Control del plan y mantenimiento de equipos y recursos:

-       Supervisión de recursos y mantenimiento.

-       Revisión de contenidos y normas de aplicación.

-       Formación e información a los usuarios.

-       Reuniones de coordinación y seguimiento del plan.

-       Creación de blog y mantenimiento de los mismos.

-       Recogida de correo electrónico de todo el personal del centro.

CRONOGRAMA

SEPTIEMBRE	OCTUBRE	NOVIEMBRE/DICIEM
-Nombramiento coordinador TIC -Recogida de correos electrónicos de todo el personal del centro y de los padres. -Revisión de la página web del centro -Inicio del Plan de Mejora en competencias digitales(profesorado)	-Continuación del Plan(formación alumnado) -Creación de tableros en Pintrest -Creación blogs de profesores	-Continuación del Plan -Mantenimiento y actualización de los blogs de profesores -Mantenimiento y actualización de tableros -Información académica a familias a través del correo electrónico. -Reunión de evaluación y seguimiento del plan
ENERO	FEBRERO	MARZO
-Continuación del Plan -Mantenimiento y actualización de los blogs de profesores -Mantenimiento y actualización de tableros -Información académica a familias a través del correo electrónico	-Continuación del Plan -Mantenimiento y actualización de los blogs de profesores -Mantenimiento y actualización de tableros -Información académica a familias a través del correo electrónico	-Continuación del Plan -Mantenimiento y actualización de los blogs de profesores -Mantenimiento y actualización de tableros -Información académica a familias a través del correo electrónico -Reunión de evaluación y seguimiento del plan
ABRIL	MAYO	JUNIO
-Continuación del Plan -Mantenimiento y actualización de los blogs de profesores -Mantenimiento y actualización de tableros -Información académica a familias a través del correo electrónico	-Continuación del Plan -Mantenimiento y actualización de los blogs de profesores -Mantenimiento y actualización de tableros -Información académica a familias a través del correo electrónico	-Continuación del Plan -Mantenimiento y actualización de los blogs de profesores -Mantenimiento y actualización de tableros -Información académica a familias a través del correo electrónico -Reunión de evaluación y seguimiento del plan

RESPONSABLES Y RECURSOS

Dentro del Plan pueden se establecerán diferentes niveles de responsabilidad en función del tipo de tarea que deban realizar:

Los profesores del centro se encargaran elaborar y/o recopilar contenidos para su difusión en las redes sociales y a través de la página web del centro.

La información de carácter personal la gestionará cada tutor haciendo uso del correo electrónico para ello.

Las responsables de la implementación y seguimiento de este Plan de Comunicación serán el equipo Directivo y la coordinadora TIC del centro.

La coordinadora TIC genera las claves de acceso a las Redes Sociales y al Correo electrónico.

Mientras que el equipo Directivo garantizará la gestión adecuada de los recursos necesarios para la implementación del Plan de comunicación.

RECURSOS NECESARIOS

Equipos suficientes y con capacidad operativa suficiente.

Software libre o con las correspondientes licencias.

Antivirus actualizados.

Conexión a red con fibra óptica. Repetidores wifi para evitar zonas de sombra.